Fonctions : Coordinateur/trice pôle gestion collective des ressources humaines Emploi-type : Assistant-e en gestion administrative ou ressources humaines Catégorie : A Corps : ASI BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : Le ou la coordinateur/trice en gestion collective traite des données administratives et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il/elle traite les données de gestion relatives à toutes les campagnes de gestion collectives du niveau universitaire. Il/elle est en lien direct avec la responsable du service gestion RH sur les actes de gestion administrative relative à la gestion collective. Cette activité, s'exerce au sein du service gestion RH, logistique et Financière de la DGSA RH : Activités principales : * Organisation de la fiabilisation des données pour la préparation des campagnes de gestion collective dans le logiciel WINPAIE RH+, * Organisation et traitement du lancement des différentes campagnes notamment d'avancement de liste d'aptitude, tableau d'avancement, des comptes épargne temps, mi-parcours, entretiens professionnels, etc. des 3 filières (ITRF, AENES et BIB) et toutes populations (titulaires et contractuels), * Organisation et traitement du lancement de la campagne de primes * Travailler en lien avec le responsable du service sur le paramétrage des dossiers et listes des agent-es promouvables pour envoi aux services et composantes et en faire le suivi * Réceptionner des dossiers de candidature et vérification des éléments le constituant * Mettre à jour des tableaux de synthèses des agent-es proposés * Envoyer des listes aux directions et composantes tout en faisant un suivi * Accueillir soit par voie téléphonique et physique des agent-es ainsi que la hotline des campagnes * Participation aux missions de logistique de la Direction lorsque l'activité l'exige * Classement et archivage des dossiers-agent pour un accès rapide aux informations Activités associées : * Participation aux opérations de logistique de la DRH, d'organisation évènementielle * Soutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique Connaissances transversales requises : * Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France * Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université * Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle * Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique Savoir-faire : * Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques (WINPAIE RH+) * Savoir assurer la confidentialité des informations traitées * Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l'organisation) * Savoir travailler en autonomie et responsabilité Savoir-être : * Bon relationnel et sens du travail en équipe * Disponibilité et réactivité * Organisation et rigueur * Sens du service public