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Assistant exploitation (H/F) 33 - BASSENS
Offre n° 9499756
Assistant exploitation (H/F)
33 - BASSENS - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Votre agence Domino Staff bordeaux recrute un Assistant exploitation (H/F) dans le cadre d'un contrat en intérim sur Bassens : Vos missions : Gestion administrative : - Rédaction et mise à jour de documents administratifs. - Archivage et gestion documentaire. - Préparation des rapports et des comptes rendus de réunions. Gestion des bons de livraison : - Suivi et traitement des bons de livraison. - Coordination avec les chauffeurs et les clients pour assurer la bonne réception des livraisons. - Réconciliation des bons de livraison avec les commandes clients. Gestion des clients : - Prise en charge des demandes clients par téléphone et par email - Suivi des contrats clients et mise à jour des dossiers. - Traitement des réclamations et résolution des litiges. Gestion des commandes : - Enregistrement et suivi des commandes dans le système informatique. - Coordination avec les différents services pour garantir le bon déroulement des commandes. - Suivi des stocks et approvisionnement en fonction des besoins. Gestion de la facturation : - Émission et envoi des factures aux clients. - Suivi des paiements et relances des clients en cas de retard. - Préparation des relevés de compte mensuels pour les clients. Suivi d'exploitation : - Suivi des indicateurs de performance (KPI) et reporting. - Assistance à la préparation des audits internes et externes. - Participation à l'amélioration continue des processus d'exploitation. Support opérationnel : - Assistance aux équipes opérationnelles en cas de besoin. - Participation à la planification et à la coordination des interventions sur le terrain. - Gestion des plannings d'intervention et des équipes. Gestion des ressources humaines : - Suivi des heures de travail et des congés des employés. - Préparation des éléments variables de paie. - Coordination des formations et des besoins en recrutement. Gestion des approvisionnements : - Commande de fournitures et d'équipements nécessaires à l'exploitation. - Suivi des livraisons et gestion des stocks. - Négociation avec les fournisseurs pour optimiser les coûts. Compétences requises : - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion). - Bonne capacité de communication et de relation client. - Sens de l'organisation et rigueur. - Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. - Connaissance des processus de gestion administrative et logistique. Formation et expérience : - Bac +2 en gestion, administration ou logistique. - Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'assainissement ou des services environnementaux.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12,00 Euros à 12,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Domino RH Staff Bordeaux
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