Assistant de Gestion H/F (CDI) 78 - Houdan
Offre n° 9648546
Assistant de Gestion H/F (CDI)
78 - Houdan - Localiser avec Mappy
Publié le 26 février 2026
Présentation du postePour renforcer son équipe administrative, notre client recherche un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) en CDI à temps plein.¿<br /> Vous apportez un support opérationnel à la Direction sur les aspects RH, comptables, administratifs et commerciales ponctuels.¿<br /> Vos missionsRessources Humaines<br />- Préparer les bulletins de paie (éléments variables) pour transmission au cabinet comptable, après validation de la Direction.¿<br />- Suivre les visites médicales et gérer les déclarations accidents du travail/arrêts maladie (AT-MP).¿<br />- Traiter les embauches : déclarations, contrats de travail, cartes professionnelles spécifiques (type CIBTP).¿<br />- Maintenir à jour les dossiers personnel, stages et formations ; actualiser le Document Unique d'évaluation des risques.¿Administratif / Secrétariat<br />- Gérer l'accueil téléphonique, le tri et traitement du courrier.¿<br />- Archiver et classer l'ensemble des documents comptables et administratifs.¿<br />- Actualiser les plateformes en ligne dédiées aux marchés publics et appels d'offres.¿Comptabilité / Finance<br />- Suivre les comptes fournisseurs (paiements, litiges) et clients (facturation, relances, dépôts sur portail Chorus Pro).¿<br />- Contrôler le parc d'assurances et gérer la trésorerie (caisse, virements salariés/fournisseurs/clients).¿<br />- Effectuer les rapprochements bancaires, tenir les livres comptables et reporter dans un ERP type SAGE pour le bilan.¿<br />- Élaborer le prévisionnel trésorerie, préparer les déclarations fiscales (TVA, IS, CA3...) et suivre les subventions.¿Support commercial (en l'absence de la responsable)<br />- Constituer les dossiers d'appels d'offres et suivre les commandes clients.¿<br />- Établir et gérer les devis commerciaux.¿<br />- Formation Bac+2 en gestion/comptabilité/assistanat.<br />- Expérience polyvalente en PME (compta, RH, admin).<br />- Maîtrise Excel, Word, Outlook, SAGE et Chorus.<br />- Rigueur, confidentialité et autonomie demandées.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Fabrication d'ordinateurs et d'équipements périphériques
Employeur
Talents Office recrute de manière spécialisée sur les métiers de l'assistanat de direction. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.
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