ASSISTANT DE MISSION EN MDS - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-GARONNE (H/F) 31 - Garonne (Haute)
Offre n° 9678796
ASSISTANT DE MISSION EN MDS - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-GARONNE (H/F)
31 - Garonne (Haute)
Actualisé le 16 juillet 2025
Référence CSP: O031250/715001034 Présentation de la collectivité, de la direction et du service Grandes lignes d'activités de la direction Affirmer le rôle du Conseil Départemental comme chef de file de l'action sociale. Garantir la mise en ½uvre de la politique départementale de solidarité auprès des usagers et habitants. Assurer au niveau local la relation avec les partenaires. Animer le projet social de territoire et favoriser le développement social local. Enjeux , Missions, Conditions particulières d'exercice Enjeux et objectifs du poste - Réaliser des activités administratives dans le cadre de la mise en oeuvre de la politique d'action sociale et médico-sociale du Conseil Départemental, pour les missions d'Aide Sociale à l'Enfance (ASE), d'action sociale, d'action médico-sociale, de Protection Maternelle et Infantile (PMI). - Assurer l'accueil généraliste de la MDS. Activités Principales Accueil physique et téléphonique des usagers : - Renseigner et orienter les usagers : identifier la demande, rechercher les usagers dans le logiciel IODAS, apprécier les besoins des usagers, orienter vers le travailleur social ou médico-social. - Donner les Informations relatives à l'organisation de la MDS (horaires des plages d'accueil social...). - Prendre les rendez-vous. Gestion administrative de la mission : - Assurer la transversalité et la complémentarité des missions. - Traitement de la demande des usagers. - Renseigner sur les dispositifs, instruire, aider à remplir les formulaires, assurer le suivi des pièces justificatives. Organisation de la vie professionnelle des travailleurs sociaux et médico-sociaux : - Gérer les agendas. - Assurer la préparation matérielle des réunions (convocations, réservations de salle, préparation de dossiers...). - Rédiger les comptes rendus des réunions. Renseigner les tableaux de bord de suivi de l'activité Gestion administrative des dossiers : - Enregistrer, constituer et actualiser les dossiers. - Instruire les demandes d'aides financières. - Rechercher et vérifier les pièces, saisir les informations... - Saisir et mettre à jour les données relatives aux usagers. - Transmettre les dossiers pour instruction. - Saisir et mettre en forme tous types de documents (rapports, courriers, ...). - Trier, classer et archiver des dossiers. Gestion du courrier : - Orienter le courrier de la mission. - Préparer des courriers-type. Assurer les tâches d'accueil physique et téléphonique en collaboration avec l'ensemble des agents de la Maison des Solidarités afin de veiller à la qualité de l'accueil et de diminuer l'expression de comportements agressifs. Transversales Apporter sa contribution au projet de service et au projet social de territoire du diagnostic jusqu'à l'évaluation.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Conseils départementaux
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