POSTE : Assistant Service Location H/F DESCRIPTION : L'assistant(e) pôle location accompagne les conseillers en clientèle dans les tâches courantes de la gestion de la demande et des attributions des logements locatifs sociaux MISSIONS : Assurer les actes courants de la gestion de la demande et de saisie des dossiers en lien avec les conseillers clientèles en charge des secteurs : - Enregistrer / créer / mettre à jour les demandes de logement social - Saisir les dossiers de la commission d'attribution de logement via logiciel interne - Editer les documents de présentation des dossiers (fiche CAL, fiche candidat) - Tenir à jour la CRM et le tableau des demandes de mutation Assurer les actes courant de la commission d'attribution de logement : - Préparer la commission d'attribution de logement : invitation, convocations CAL - Editer les courriers de décision et les classer - Editer le procès-verbal de la commission d'attribution - Informer les candidats et les réservataires des décisions de la commission - Etablir les contrats de location (bail et annexes) - GEDER les dossiers locataires Assurer l'intendance du pôle location : - Commande les fournitures - Gère les stocks - Archivage / classement Le cas échéant l'assistant(e) du pôle location devra : - Assurer la mise en ligne d'annonces sur internet - Opérer une première sélection des candidats - Extraction de données liés à l'attribution - Permanence téléphonique 13ème mois Prime vacances de 900€ Prime de fin d'année Prime d'intéressement Mutuelle d'entreprise Tickets restaurant à 9.55€ pris en charge à 60% Transport pris en charge à 75% PROFIL : FORMATION : Bac secrétariat / Action commerciale, ou équivalence acquise par expérience COMPETENCES TECHNIQUES : Connaissances : Imhoweb / Tegia / Maîtrise des outils bureautiques et informatiques COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES : Sens relationnel, méthode, esprit d'équipe, rigueur, organisation, gestion des priorités, discrétion