Référence CSP: O013250/701402280 Au sein du service Information de proximité et chauffeurs (19 agents) de la Direction Ressources de la DGAS Urbanisme, Infrastructures et Déplacements, il assiste le chef de service dans la gestion administrative du service et assure l'encadrement de l'équipe des chauffeurs de voitures officielles. ACTIVITÉS Encadrer l'équipe des chauffeurs de voitures officielles (3 agents) : Vous managez directement l'équipe des chauffeurs. Vous veillez au respect de la réglementation du temps de travail. Vous planifiez les réservations pour les déplacements des élus. Vous suivez les plannings en relation avec les secrétariats des élus et du Maire. Vous assurez le suivi et la saisie des heures supplémentaires et des congés. Vous contrôlez la bonne exécution des missions effectuées. Vous gérez les tableaux de bord. Vous suivez la flotte de véhicules (entretien, propreté) Gestion administrative du service : Vous assistez le chef de service dans ses missions pour toute demande en matière administrative (participations aux réunions). Vous êtes le référent de ressources humaines pour les agents du service (congés, suivi et saisie des heures supplémentaires, arrêts de travail,) Vous élaborez et suivez les tableaux de bord et les indicateurs. Vous saisissez les délibérations. Vous suivez et rédigez les marchés publics en lien avec les référents techniques de la DGAS. Vous participez à l'élaboration du Bilan d'activités et de travaux par quartier administratif. Vous appuyez la diffusion de l'information et le suivi des dossiers de communication de la direction. Vous distribuez les tickets restaurant et les bulletins de paie aux agents du service. Vous réalisez du classement et de l'archivage.