POSTE : Secrétaire Polyvalent - Assistant Service Achats H/F DESCRIPTION : Le Groupe Bernier recrute pour son siège Social situé à Neuilly-Sur-Seine un Assistant Administratif Achats H/F en CDI Le poste se définit comme un poste d'assistanat polyvalent autour d'une fonction achats/services généraux Gestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys) * Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs sur OXALYS et E-attestations : * Préparation des demandes d'achats * Demande et vérification des documents administratifs (URSSAF, KBIS, assurances), mise à jour des données * Extraction des fournisseurs RGPD pour le service Marketing * Saisie des contrats dans OXALYS en liaison avec les services comptables Suivi des frais généraux (Téléphonie, Carburant, fournitures) et assistance achats * Gestion des commandes de fournitures, cartes carburants, téléphones/SIM, café, eau - Tableaux Excel de suivi des frais généraux * Administration des sites et applications liées au service achats (mise à jour utilisateurs, codes, mots de passes, téléphones bloqués) - Préparation des supports d'analyse achats liés au suivi et à la négociation des contrats et appels d'offres (présentations, comparatifs, suivis) Assistance administrative * Standard téléphonique et gestion de la ligne directe de la Responsable Achats * Accueil des visiteurs * Rédaction des courriers (résiliation, réclamation) * Affranchissement courrier/ réception/dépôt colis * Gestion de l'archivage digital et papier PROFIL : Profil recherché Bac +2 ou plus avec spécialité Achats Débutant accepté Qualités professionnelles requises : connaissances outils bureautiques (Word, Excel, ppt), à l'aise avec logiciels/applications métiers et outils informatiques, rigueur administrative, fiabilité et auto-contrôle, bonne présentation (accueil holding Groupe), bon contact téléphonique, volonté d'apprendre et de progresser, implication