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ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 0020825
ASSISTANT / ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
75 - Paris (Dept.)
Publié le 05 juillet 2024
Référence CSP: 2024-1625360 Placé(e) sous l'autorité du Secrétaire Général, le/la titulaire du poste est chargé(e) d'assister la Direction du Service dans l'organisation du travail et contribuer au bon déroulement de l'activité en assurant notamment les fonctions suivantes : - Assurer la fonction d'interface de la Direction : o Accueil physique et téléphonique o Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes o Rédaction de notes et de courriers o Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions o Entretien des relations avec les services de l'École Militaire et de la direction des services administratifs et financiers du Premier ministre - Assurer le secrétariat : o Gestion de l'agenda du directeur et du directeur adjoint o Gestion du courrier et de la messagerie o Préparation et organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous o Mise en forme de documents et valorisation des supports écrits - Organiser le traitement et la diffusion des informations : o Gestion des flux de documents entrant et sortant o Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage o Prise de notes, rédaction objective et suivi de compte-rendu Ponctuellement, le/la titulaire du poste apporte son soutien au secrétaire général et à son adjoint en matière de gestion des aspects logistiques et des moyens matériels du Service.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Premier Ministre
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