Référence CSP: O042241/231000556 Présentation de Forez Est : Territoire à caractère mixte urbain rural, entre Auvergne et Rhône-Alpes, la CC Forez Est composée de 42 communes et de plus de 64 000 habitants, est un territoire attractif à taille humaine (210 agents) en plein développement économique Sous les directives du directeur général des services, vous serez en charge de la gestion des affaires courantes de la direction. Vos principales missions sont : - Assister le Directeur général des services sur l'ensemble des affaires courantes liées à son travail - Assurer l'accueil physique, téléphonique et par courriel de la collectivité - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Coordonner les informations, internes et externes liées au fonctionnement de l'EPCI - Gérer le courrier, la planification collective, les agendas (dont ceux de la direction générale des services) et l'organisation des réunions de service - Réaliser, mettre en forme et valoriser des supports écrits : courriers, actes juridiques (dont décisions et délibérations), comptes rendus, diaporamas - Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels avec, principalement, la préparation et le suivi du Conseil communautaire et la transmission des actes au contrôle de légalité - Faire circuler les informations et assurer le lien entre la CCFE et les élus communautaires et particulièrement avec les membres du bureau - Suivre les archives (archives papier et électroniques) - Suivre les marchés de fournitures de bureau et produits d'entretien - Participer régulièrement aux instances : CODIR, CODIR élargi et conseil communautaire