Offre n° 185YDYL
Assistant/Assistante administrative polyvalente secteur BTP (H/F)

Actualisé le 03 janvier 2025

Nous recherchons un ou une assistante administrative polyvalente assurant des missions de : - gestion administrative (secrétariat, gestion des appels et des agendas, suivi de l'activité, comptes-rendus de réunions de chantiers, rédaction des PPSPS et des devis, rédaction de mails et courriers, inventaire du matériel avec tableau des suivi, commandes et gestion des stocks); - de comptabilité (notes de frais, fiches de paie, facturation et suivi des factures, suivi des recettes et des dépenses); - de ressources humaines (suivi des jours de congés et d'intempéries sur CIBTP, suivi des visites médicales sur BTP Santé au Travail, suivi des mutuelles sur ProBTP, rédaction des contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche, convention de stages et d'apprentissages, suivi et gestion des arrêts maladies et accidents du travail); - commerciales (relations commerciales avec les clients et les fournisseurs, mise à jour du site internet de l'entreprise et des réseaux sociaux, élaboration des cartes de visite et des dépliants décrivant la société). Peut être également amené à se déplacer chez les fournisseurs pour réceptionner des commandes ou sur les chantiers pour les visites, les réunions ou encore rencontrer les ouvriers pour des questions RH) Il s'agit d'un poste à temps plein (35 heures) du lundi au vendredi. Horaires : 8h30-12h/13h30-17h. Salaire : 21621.60€ annuels.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Annuel de 21621.6 Euros sur 12.0 mois
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
Droit du travailCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Législation socialeCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable