Référence CSP: O069250/113000232 Le Service Publics et Territoires assure une mission centrale : permettre à tous les habitants de la Région, quelle que soient leur condition sociale ou leur situation géographique, de bénéficier d'un égal accès à la culture, dans toutes ses formes. Dans le domaine de l'éducation artistique et culturelle, le service pilote plusieurs dispositifs (Arts et Culture, Lycéens et apprentis au spectacle, Lycéens et apprentis au cinéma, Prix littéraire, Education aux médias et à l'information). Il contribue par ailleurs au développement des politiques d'éducation artistique et culturelle en soutenant des projets de territoire conduits dans le cadre de conventions passées avec les collectivités, l'Education nationale et de la Direction des Affaires Culturelles Régionales notamment, et pilote les appels à projets Médiation du Cinéma, Culture en territoire et Culture et Santé. Il est en charge, en lien avec la DRAC, du développement de la plateforme régionale numérique d'éducation artistique et culturelle (EAC). Il assure en outre le suivi de l'offre culturelle du Pass'Région. Dans ce contexte, vous assurez le secrétariat du responsable de service et des chargés de mission sur les deux sites de Lvon et Clermont-Ferrand. - Assurer l'accueil téléphonique et aider au montage des dossiers de demande de subvention du service : renseigner les partenaires internes et externes et les orienter (de très nombreux appels en période d'appel à projets), - Aider à la rédaction du rapport du service sous E-delib (création du rapport, insertion des annexes, recherches...), - Aider à la pré-instruction des dossiers de demande de subvention sous PDA, - Assurer le suivi des courriers et demandes de subventions sous ELISE et les enregistrer dans le tableau de suivi du courrier du service, - Mettre en forme les courriers, les notes et assurer la relecture et le suivi des parapheurs, - Assurer le suivi des conventions EAC après le passage en Commission permanente (signature, envoi, tableau de suivi...), - Gérer l'agenda du responsable de service, - Suivre les notes à l'attention des élus, - Mettre en ligne les aides du service sur le portail des aides de la Région, - Organiser les comités techniques : réservation de salles, repas, invitations, - Rédiger l'ordre du jour et les comptes rendus des réunions de service, - Suivre le plan de classement informatique du service, - Enregistrer la revue de presse du service, - Assurer l'envoi en grand nombre de courriers, supports de communication pour le service (affiches, bulletins de vote...), - Assurer un rôle de référente pour la gestion des congés et absences (relais du service), et des déplacements.