RESPONSABILITÉS : Missions et activités principales - Assurer la prise en charge des personnels titulaires - Produire les actes administratifs (en relation avec les administrations de tutelles le cas échéant) et courriers de la nomination à la fin de fonction de l'agent sur la base des textes réglementaires - Assurer la transmission des actes déconcentrés auprès du Ministère ou du rectorat - Mettre en oeuvre l'ensemble des processus de paye (traitements et rémunérations accessoires) sur la base des fiches techniques et collecter les pièces justificatives pour le contrôle comptable - Contrôler les fichiers de retour paye, analyser les mouvements en écart et prendre les mesures correctives nécessaires - Traitement des trop perçu - Mise à jour et fiabilisation de la base de données SIHAM (Création des dossiers, mise à jour et reconstitution de carrière, saisie de tous les actes de gestion courante etc...) - Assurer le suivi des congés maladie et autres congés ainsi que des temps partiels - Exercer une veille sur les fins de situation notamment celles liées aux fins de position (détachements, disponibilités, congés parentaux) - Assurer le suivi des N.B.I (Attribution, modification et suppression) Aix-Marseille Université - Communiquer et transmettre en amont les informations liées à la gestion des personnels aux différents interlocuteurs internes (campus, structures) - Traiter le courrier arrivé dans les délais impartis, en respectant les consignes et la réglementation - Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et aux processus de paye - Rendre compte à son supérieur de l'état d'avancement des dossiers - Alimenter les tableaux de suivi. - Informer les agents - Suivre les évolutions réglementaires - Classement des actes de gestion dans le dossier numérique et papier des agents - Archivage des dossiers des personnels ayant quittés l'établissement Positionnement hiérarchique - sous l'autorité de l'adjoint au chef de bureau BIATSS PROFIL RECHERCHÉ : COMPÉTENCES REQUISES Connaissances et savoirs : - Connaissance de la réglementation en matière de gestion des personnels et de pré-liquidation de la paye - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes - Notions de base des techniques de communication orale et écrite - Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage Savoir-faire : - Utiliser les modes de communication écrites et orales - Utiliser les outils bureautiques - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d'information - Savoir rendre compte de son activité auprès de son supérieur hiérarchique. Savoir-être : - Capacité à travailler en équipe - Capacité d'adaptation - Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions - Aptitudes relationnelles : maîtrise de soi - Capacité à travailler dans des calendriers contraints - Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social