Secrétariat/assistant(e) de direction à temps partiel (H/F) 93 - LE BLANC MESNIL
Offre n° 173XWTY
Secrétariat/assistant(e) de direction à temps partiel (H/F)
93 - LE BLANC MESNIL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 juin 2024
Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique et polyvalent(e) pour soutenir notre Directeur Opérationnel Transverse dans le domaine de l'hôtellerie. Cette personne sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel pour garantir le bon fonctionnement des activités opérationnelles dans plusieurs établissements hôteliers. Responsabilités : - Assurer la gestion efficace de l'agenda du Directeur Opérationnel, y compris la planification des réunions, des déplacements et des événements. - Traiter les communications internes et externes, y compris les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal. - Préparer et rédiger des documents, rapports, présentations et autres supports nécessaires à la communication et à la prise de décision. - Organiser et coordonner les réunions, en assurant la prise de notes, la rédaction des comptes-rendus et le suivi des actions à entreprendre. - Gérer les dossiers administratifs et opérationnels, en veillant à leur classement, leur archivage et leur mise à jour régulière. - Assurer le suivi des demandes internes et externes en collaboration avec les différentes équipes et départements. - Contribuer à l'efficacité opérationnelle en fournissant un support administratif et logistique aux projets et initiatives menés par le Directeur Opérationnel. Qualifications : Expérience préalable en tant que secrétaire de direction ou dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de l'hôtellerie ou de la gestion hôtelière. Excellentes compétences en organisation, en gestion des priorités et en résolution de problèmes. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (MS Office, gestion de calendrier, traitement de texte, etc.). Capacité à travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'une forte capacité de collaboration. Bonne capacité rédactionnelle et communicationnelle en français et en anglais (autres langues un atout). Avantages: - 100% télétravail possible Nous attendons avec impatience de travailler avec un(e) secrétaire talentueux(se) qui contribuera à la réussite opérationnelle et à l'excellence dans le secteur de l'hôtellerie.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.8 Euros à 12.5 Euros
- Mobile
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- Français
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
ACL GESTION
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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