Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (F/H) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 175NNCC
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (F/H)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juin 2024
Présentation de l'entreprise : Nous sommes un cabinet de conseil et d'expertises en transformation digitale en plein développement, profondément attaché à la valorisation des compétences et des initiatives de ses consultants. Nous recherchons les talents qui auront à cœur de s'épanouir dans un environnement challengeant et bienveillant mais également de prendre pleinement part à l'expansion d'Afster. Vos missions : Pour le support à l'équipe de Direction et à nos consultants, nous recherchons un(e) alternant(e) assistant(e) de gestion dynamique et motivé(e). Ce poste offre une opportunité unique d'acquérir une expérience professionnelle enrichissante dans le domaine administratif au sein d'une entreprise en pleine croissance. Vos responsabilités : Gestion administrative : - Formaliser les processus administratifs ; - Assurer le suivi et la gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques et des courriers entrants, la rédaction de courriers et d'e-mails, la gestion de la relation avec les fournisseurs, la remontée et le traitement des alertes liées aux opérations (bons de commande, facturation, etc.), la gestion de la relation avec l'expert-comptable...; - Organiser la gestion et l'archivage des documents administratifs. Support aux équipes : Apporter un soutien administratif à la Direction, notamment en : - Aidant à la préparation de documents et de présentations ; - Organisant des réunions ; - Formalisant et diffusant les comptes rendus de réunions ; - Fournissant un support logistique lors d'évènements internes et externes. Gestion de la communication : Selon votre appétence pour le sujet, vous pourrez être amené(e) à aider à la préparation de supports de communication interne et externe et à la mise à jour du site web et de la page LinkedIn Gestion RH : Préparer / Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs (commandes de PC, mobiles, gestion des accès, de l'inscription mutuelle/prévoyance, de l'inscription titres restaurant, commande de goodies...) et répondre aux questions d'ordre administratif Selon vos appétences et votre disponibilité potentiellement restante eu égard des missions précitées, d'autres missions pourraient vous être confiées. Compétences requises : - Formation en administration, gestion ou domaine connexe ; - Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) ; - Excellent niveau de communication écrite et orale ; - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ; - Sens de l'organisation et attention aux détails ; - Adaptabilité et réactivité face aux situations imprévues ; - Discrétion, confidentialité ; - Intérêt pour l'apprentissage continu et le développement professionnel.
- Type de contrat
-
CDI
Cont. professionnalisation - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1200 Euros à 1500 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques
Entreprise
AFSTER
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