Assistant/Assistante de Direction (H/F) 06 - NICE
Offre n° 176SJFV
Assistant/Assistante de Direction (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante au sein de la Direction du Patrimoine ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Gestion de l'administration - Vous viendrez en appui aux projets portés par la Direction du Patrimoine - Vous ferez le traitement et la mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux - Vous prendrez des notes et rédigerez de comptes-rendus - Vous serez en charge de la création et la gestion des espaces partagés, des tableaux de bords, et d'un commun - Vous serez chargé/chargée de la préparation et du suivi des dossiers, reproduction de documents, classement et archivage - Vous serez en charge de l'organisation de l'agenda et de la gestion des appels téléphoniques - Vous procéderez à la coordination de la signature des actes émanant de la direction - Vous serez en charge de la gestion des fournitures du services et matériel de bureau - Vous serez en charge de la préparation, de la rédaction et de l'envoi des courriers émanant de la direction Vous réceptionnerez et vous ferez et le tri de la correspondance de la direction Gestion de la communication interne et externe - Vous serez en charge de la gestion de la communication avec le personnel de la direction, de l'interface avec les autres directions de l'établissement et avec les externes (fournisseurs, agents et de tout autre interlocuteur extérieur à l'établissement - Vous mettrez à jour des informations sur les sites internet et intranet Gestion budgétaire et comptable - Vous serez chargé/chargée de la gestion financière du budget de la direction - Vous utiliserez SIFAC + (2025) pour les commandes de fournitures, matériels informatiques, ouvrages, et procéderez à la gestion des missions des personnels et des invités en lien avec la Direction des Affaires Financières - Vous serez chargé/chargée du suivi des missions et réservations des déplacements et des hébergements Profil recherché : Vous possédez : - Une bonne connaissance de l'environnement professionnel - Une bonne connaissance des techniques de communication - Une très bonne maîtrise des supports de communication et bureautique : téléphone, Word, Excel, Powerpoint, internet et e-mails - Une bonne présentation et grande aisance relationnelle - Le sens de la diplomatie - Une excellente expression orale et écrite - Le sens de la confidentialité et discrétion - L'esprit d'équipe et l'esprit d'initiative - La capacité à hiérarchiser les besoins et les urgences Diplôme/expérience : BAC +2 avec une expérience similaire souhaitée sur ce poste Rémunération contractuels (hors variables) : 1538,46€ nets mensuel avant impôt Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : 2 jours/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : à partir de 1538,46€ nets
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE COTE D AZUR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant/Assistante de Direction (H/F)
UNIVERSITE COTE D AZUR - 06 - NICE
Vous avez une appétence pour la communication et la gestion administrative ? Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction ! Vous viendrez seconder la direction au sens large...
CDD - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
CMA - 06 - NICE
Le service recrutement de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat recherche pour son Artisan, une entreprise de menuiserie un/une: Assistant Administratif et commercial H/F / Assistante de gestion...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Futur coordinateur/coordinatrice de l'association (H/F)
FRANCAISE DES CENTRES DE CONSULTATION - 06 - NICE
Assistant /assistante de direction Poste évolutif à terme vers les responsabilités de coordination de l'association - Organisation et suivi du secrétariat , de la comptabilité et de la gestion -...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction pédagogique (H/F)
LYCEE INSTITUT STANISLAS - 06 - CANNES
Vous assistez la Cheffe d'Etablissement Adjointe de l'Enseignement Secondaire et la Directrice du cycle terminal afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Vous organisez et coordonnez les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant/Assistante de direction de la Faculté de Droit (H/F)
UNIVERSITE COTE D AZUR - 06 - NICE
Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction de la Faculté de Droit et de Science Politique - EUR Lexsociété ! Vous viendrez apporter un soutien administratif au Doyen dans...
CDD - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant/Assistante de Direction (H/F)
UNIVERSITE COTE D AZUR - 06 - NICE
Nous recherchons notre futur/future Assistant/Assistante de direction! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour...
CDD - Temps plein
Publié il y a 27 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Attaché / Attachée de direction (H/F)
OR TORAH - 06 - NICE
L'ecole OR TORAH recherche son assistant/e de direction pour un remplacement de congé maternité 10h/semaine. En soutien avec la direction de l'établissement vous devrez effectuer des taches de...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 20 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant d'agence H/F
06 - MANDELIEU LA NAPOULE
NEC PLUS, spécialiste de la propreté des copropriétés et des bureaux depuis 1977 recrute un(e) Assistant(e) d'agence. Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible. Horaires 35H/SEMAINE : du lundi...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction bilingue
SAS FORCE INTERIM - 06 - VALBONNE
FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients un Assistant de direction (H/F), sur Valbonne. Vous allez rejoindre la Direction Technique de la Business Line UWS. Rattaché(e) à la Directrice...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Manager (H/F)
COTE SUSHI - 06 - NICE
Vous avez envie de découvrir le concept de la cuisine NIKKEI une cuisine d'inspiration japonaise et péruvienne ? Alors n'allez pas plus loin, notre restaurant Coté Sushi de Neuilly recherche son.sa...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 6 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)