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- Détail de l'offre 179MBFV
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Assistant(e) administrative (H/F) 13 - ROQUEFORT LA BEDOULE
Offre n° 179MBFV
Assistant(e) administrative (H/F)
13 - ROQUEFORT LA BEDOULE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Commune de 6 000 habitants/Patrimoine RH 80 agents. Vous serez placé(e) sous l'autorité du Responsable des services techniques (9 agents), Organisation du service en collaboration avec le chef de service, Accueil physique et téléphonique, Gestion des courriers arrivée et départ, Gestion RH des effectifs : planning, absence (congés, RTT, CET, maladie) en lien avec le service RH, Rédaction des courriers, projet de délibérations, notes de synthèse ou compte-rendu de réunion, Suivi des demandes d'interventions des usagers, Gestion des moyens, des devis, des achats et suivi budgétaire du service, Suivi des commissions de sécurité, Tri, archivage et classement des documents du service, ... Temps de travail hebdomadaire susceptible d'évoluer
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 910.0 Euros à 1000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
50 à 99 salariés
Mme BRIGITTE ALENDA
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