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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 92 - Hauts de Seine
Offre n° 179RVDV
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
92 - Hauts de Seine
Actualisé le 17 septembre 2024
Missions Principales : Gestion Administrative : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appels. Gérer le courrier entrant et sortant (physique et électronique). Organiser et archiver les documents administratifs (numériques et physiques). Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs. Support aux Équipes : Assister les différents départements dans la préparation et la rédaction de documents (comptes-rendus, rapports, présentations, etc.). Organiser les réunions (réservation des salles, préparation des documents, gestion des agendas). Suivre les commandes de fournitures et gérer les stocks. Gestion des Factures et des Paiements : Collecter, vérifier, et traiter les factures. Suivre les paiements et relancer les clients ou fournisseurs si nécessaire. Collaborer avec le service comptable pour la préparation des paiements. Coordination et Communication : Transmettre les informations internes et externes de manière efficace. Maintenir une communication fluide entre les différents services. Rédiger et diffuser des communications internes (mémos, notes de service). Compétences Requises : Compétences Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace). Capacité à gérer des tâches multiples avec une grande précision. Compétences Comportementales : Excellente organisation et gestion des priorités. Bonnes capacités de communication orale et écrite. Discrétion et respect de la confidentialité des informations. Esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Pc portable
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
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