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Assistant(e) administratif/ve et commercial(e)) (H/F) 75 - PARIS 16
Offre n° 180JWLD
Assistant(e) administratif/ve et commercial(e)) (H/F)
75 - PARIS 16 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 septembre 2024
Sous la responsabilité de la responsable administrative, l'assistant.e sera en charge de plusieurs missions administratives liées à l'inscription et au suivi des dossiers des élèves. Missions et activités : - Suivi et vérification des éléments constitutifs du dossier des élèves : - Recueillir les bulletins des élèves suivant le calendrier annuel et en vérifier la conformité. - Relancer les professeurs référents ou les familles dans le cas d'éléments manquants. - Gérer les cas particuliers (Bulletins non conformes.) - Vérifier de façon hebdomadaire les désistements et changements d'écoles - Répondre aux mails reçus sur la boite contact, et/ou par téléphone éventuellement - Suivi des inscriptions : - Suivre et mettre à jour le CRM (Zoho) et les fichiers Excel (création de compte ou de contact) - Vérifier les inscriptions et corriger les erreurs - Gérer les cas particuliers (inscriptions en double, erronées, email inexact.) - Suivi de la facturation - Relancer les comptables de nos écoles partenaires et ou les parents - Actualisation des supports de présentation et d'inscription - Mettre à jour les formulaires d'une année sur l'autre Ajouter les nouvelles écoles en fonction du calendrier de présentations - Préparer les Powerpoint pour les présentations écoles partenaires Profil recherché : - Diplôme Bac +2-3 minimum, 1 à 2 ans d'expérience réussie dans un service administratif ou commercial - Excellente maitrise du Pack Office - L'utilisation d'une base de données est un plus et vous savez vous adapter à l'utilisation de logiciels spécifiques - Rigueur et ténacité - Organisation - Autonomie - Goût pour le travail en équipe: Conditions : Poste basé à Paris (16) à pourvoir dès que possible CDI à temps plein ou 4/5ème Rémunération attractive selon profil Tickets restaurant 9€ pris en charge à 50% Mutuelle et prévoyance
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Maitriser le Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
DIGIACADEMY
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Acteur majeur de l'éducation digitale bilingue en France, notre entreprise innovante connait une croissance exponentielle. Partenaire d'Academica, leader mondial de l'éducation scolaire aux Etats-Unis, nous proposons le Dual Diploma, un programme d'excellence permettant aux lycéens français de préparer simultanément leur Bac français et leur High School Diploma américain en ligne. Avec 245 établissements partenaires, nous accueillerons 14.000 élèves dès la rentrée prochaine
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