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Secrétaire Polyvalent (H/F) 35 - NOYAL SUR VILAINE
Offre n° 180NSMG
Secrétaire Polyvalent (H/F)
35 - NOYAL SUR VILAINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Points clés de notre environnement de travail : Activités sociales régulières Environnement dynamique Nous sommes un acteur majeur dans la transition énergétique, spécialisés dans les travaux de rénovation de l'habitat, isolation des combles, photovoltaïque, systèmes de chauffage, énergies renouvelables, etc. Nos bureaux sont situés à Noyal sur Vilaine, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) H/F. Vos missions principales seront les suivantes : - Sens de l'organisation et gestion des priorités. - Soutien permanent à la direction, Maîtrise les outils Informatiques - Prise de rendez-vous avec les clients - Savoir répondre au téléphone - Contrôler les dossiers liés aux commandes - Effectuer les suivis et les enregistrements informatiques des dossiers clients - Préparer les dossiers de financement pour les partenaires bancaires - Assurer le planning de rendez-vous entre les clients et les techniciens - Effectuer la gestion administrative (Consuel, déclaration marie, etc.) - Établir les devis des futures installations - Etablir les factures - Vérifier, corriger et classer les rapports des techniciens - Autres tâches diverses : reporting, archivage, courrier... Vous bénéficierez d'une formation de 2 semaines au sein de l'équipe.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766.92 Euros à 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Entreprise
ENEFFY
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