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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) 91 - VILLEBON SUR YVETTE
Offre n° 180TVNZ
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)
91 - VILLEBON SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 septembre 2024
GIF EMPLOI, est un acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, qui cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long terme. INTERTIS appartient au groupe GIF EMPLOI. Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie et études techniques, basée à VILLEBON-SUR-YVETTE (91), un Assistant Administratif (H/F). Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions principales suivantes: Administratif : - Gérer les appels téléphoniques, - Gérer et archiver les mails, - Rédiger, mettre en forme et envoyer les dossiers et documents techniques, - Classer et archiver les dossiers papiers, - Assister les ingénieurs, - Organiser et préparer les réunions (accueillir les clients, préparer les salles), - Accueillir les clients et préparer les salles de réunion. Communication - Gérer les communications internes - Mettre à jour les plateformes admin & OPQIBI, - Répondre aux concours. Compétences requises : - Organisation, - Flexible, - Sens de l'anticipation, - Rigueur, - Capacité d'analyse et de synthèse, - Qualité rédactionnelle, - Sens du relationnel, - Dynamique, - Avenant. CDI 39H
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
INTERTIS
Mme ELODIE DOS SANTOS
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