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Assistant de Direction (h/f) 75 - PARIS 07
Offre n° 180WLZM
Assistant de Direction (h/f)
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 septembre 2024
Notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute pour l'Assemblée Nationale deux assistantes de direction et de gestion dans le cadre d'une mission de 9 semaines. Au sein de la Direction des Commissions, et plus précisément pour le compte de la Commission des Finances, vous aurez pour responsabilité principale l'organisation et le suivi des réunions et auditions. Vos missions quotidiennes seront les suivantes : - Accueil téléphonique (collaborateurs, fonctionnaires, personnes extérieures), portant notamment sur les activités de la commission des Finances - Traitement du courrier - Organisation des auditions dans le cadre d'activités législatives et de contrôle (organisation de rendez-vous, réservation des salles, etc.) - Préparation et envoi des convocations (réunions de commission et auditions) ; saisie dans l'application Legis des informations correspondantes - Mise en forme des rapports parlementaires et des comptes rendus des réunions - Constitution du dossier de la présidence pour les réunions de commission - Mise en ligne des documents (rapports et comptes rendus) sur le site internet de l'Assemblée ; - Relations avec les imprimeurs Titulaire d'un Bts en assistanat de direction (ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum. Une expérience dans le secteur public serait appréciée. Vous maitrisez les logiciels bureautiques et êtes reconnu(e) pour votre : - Expression écrite et orale soignée - Excellente organisation dans le travail - Rigueur - Sociabilité et sens des relations - Souplesse et adaptabilité - Souci du service rendu - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. Lieu de travail : Paris 7ème Salaire : 42K€ Postes à pourvoir de suite. N'hésitez pas à candidater dès à présent
- Type de contrat
-
Intérim - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 41000.0 Euros à 42000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
ADECCO
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Mme Céline BOURDIER
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