Assistant(e) de direction (H/F) 84 - AVIGNON
Offre n° 180ZHVS
Assistant(e) de direction (H/F)
84 - AVIGNON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 septembre 2024
Au sein du CIDFF, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction (H/F). Les missions: - administration générale: rapports, comptes rendus, secrétariat, organisation des CA, archivage - comptabilité / Finances: suivi comptable, gestion de la caisse, gestion des paiements, facturation, mise à jour du suivi budgétaire - communication: mise a jour des listings partenaires, actualisation des outils de communication numériques et physiques, commandes - ressources humaines: suivi des dossiers des salariés(e) et bénévoles, registre du personnel, AIST, notes de frais, formations etc. - sécurité / Locaux: suivi du registre de sécurité, commandes fournitures hygiène - Accueil / Domiciliation: supervision des outils de suivi de la chargée d'accueil; saisie statistiques, appui à la fonction accueil Des déplacements ponctuels sont à prévoir. Les horaires et jours de travail sont à définir avec la directrice. Lettre de motivation obligatoire pour toute candidature. Toute candidature sans lettre de motivation ne sera pas étudiée. Possibilité de la joindre au CV.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1400.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Gestion/Administration Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Planning du personnel
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
CTRE INFORMAT DRTS FEMS FAMILS VAUCL
6 à 9 salariés
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