POSTE : Assistant ADV - Approvisonnement H/F DESCRIPTION : Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Polyvalent ADV / Appro : En Approvisionnement : - Analyse du stock, suivi des prévisions et passe les commandes aux fournisseurs selon les besoins - Traitement et suivi des commandes aux fournisseurs jusqu'à la livraison et s'assure du respect du délais de livraison - Création des fiches articles - Être garant de la communication interne entre les différents services sur l'arrivage des produits et des ruptures éventuelles En Administration des Ventes : - Assure la saisie des commandes sur les différents clients, et suit le bon déroulement - Assure la facturation des commandes après l'enlèvement - Transmet les documents à la demande (confirmation de commande, packing list, proforma, bon de livraison, lettre de voiture) - Transmet les préparations de commande au dépôt - Organisation logistique des livraisons si besoin (prise de RDV, transport) - Création des comptes clients, mise à jour - Veiller à la bonne application des procédures et règlement interne. - Assurer une communication adaptée auprès du client et prévenir tous les services transverses - Classer / Archiver les dossiers clients - Gère le standard - Participe à l'inventaire Le poste est basé à Vitrolles 14 €/heure PROFIL : Qualités humaines : - Bon relationnel et empathie - Autonomie & capacité d'apprentissage - Application des consignes, travail en équipe et respect de la hiérarchie Compétences techniques & expériences : - Logiciels : Sage 100 - BI ; Office - Excel, Outlook - Bac +2 ou une expérience significative