Assistant de direction (H/F) pour le Service des Sports (H/F) 94 - ST MAURICE
Offre n° 181JDJL
Assistant de direction (H/F) pour le Service des Sports (H/F)
94 - ST MAURICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 septembre 2024
Située à proximité immédiate de Paris et en bordure du Bois de Vincennes, la ville de Saint-Maurice offre un cadre agréable et verdoyant. Avec une municipalité orientée vers l'environnement et l'avenir par la conduite de nombreux projets innovants et durables, la ville de Saint-Maurice bénéficie d'une situation géographique privilégiée (accessible en transports en commun - à proximité du RER A - et du métro ligne 8). La ville compte de nombreuses infrastructures et espaces verts, un patrimoine architectural remarquable, et des équipements de qualité. La ville de Saint-Maurice recrute un assistant de direction (H/F) pour le service des Sports, placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Sports, vous serez en charge de l'accueil, des inscriptions et du suivi administratif du service des Sports de la Ville de Saint-Maurice. Missions (liste non exhaustive) : Assurer l'accueil physique et téléphonique du service Assurer le suivi du courrier et rédiger les courriers de réponse Mettre à jour et suivre le planning des cours de sport des agents du service Gérer les inscriptions aux activités sportives (aide administrative aux usagers, envoyer les courriers de confirmation d'inscription, etc.) Informer les usagers en cas d'annulation et/ou de modification de cours Assurer le suivi administratif des inscriptions sur le logiciel « Acticité » Assurer la régie en éditant les factures, transmettre les droits d'inscription au régisseur de la Mairie Etre en contact avec les responsables des associations sportives, des groupes scolaires Gérer le classement et l'archivage des dossiers conformément à la réglementation RGPD Réaliser et mettre à jour les listes d'appel pour les différentes activités Préparer et effectuer le suivi des conventions de mise à disposition Assurer le suivi des bons de commande en lien avec les services concernés Assurer le suivi d'attribution des salles et équipements sportifs Organiser les réunions de service, rédiger les comptes rendus et les notes de services Programmer les rendez-vous du Directeur du Service et tenir à jour l'agenda Participer à l'organisation des manifestations du service et de la Ville Qualités requises : Qualités pédagogiques, humaines et relationnelles Assiduité, rigueur, dynamisme et discrétion Capacité à travailler en équipe Qualités rédactionnelles Sens des responsabilités et du service public Profil recherché : Niveau Bac ou équivalent Posséder des techniques d'accueil Maitrise des outils numériques et logiciels bureautiques Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels (courriers, comptes rendus) Conditions particulières : Horaires de travail : 37h30 hebdomadaires - le planning peut varier en fonction des manifestations et événements ponctuels Congés à prendre pendant les vacances scolaires
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
250 à 499 salariés
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