Offre n° 181LVMD
Office manager (F/H)
94 - Fresnes - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Rattaché(e) à la Responsable Financière France, vous avez un poste central dans l'organisation et intervenez sur les missions suivantes : Gérer les services généraux (gestion des locaux, gestion des achats frais généraux, des contrats avec les prestataires de services (entretien des locaux, téléphonie, assurance avec RC, mutuelle, etc) Gestion de la flotte automobiles Gestion du parc informatique et de la téléphonie (être le contact privilégié avec notre prestataire externe informatique et de téléphonie (+ fibre) Gérer les agendas et plannings (interventions prestataires) Traitement du courrier (tri, distribution, envoi et archives) Aide au marketing sur les sujets de communication et événementiels Suivi du projet déménagement (prestataire, déménagement et suivi du budget...) Répondre aux appels téléphoniques. Accueil des visiteurs Assistance du service financier : comptabilisation, RH ... Validation et comptabilisation des notes de frais Déclaration d'échange de biens Assurer l'assistanat de la Direction commerciale, Direction Générale France et International. Gestion des déplacements des membres de la Direction L'office manager devra connaître parfaitement chaque service de l'entreprise et comprendre les rouages qui assurent son bon fonctionnement
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
RANDSTAD
1 ou 2 salariés
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Mme Sofia ELARBI REZIG
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