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Assistant administratif (H/F) 91 - Massy
Offre n° 181MQTM
Assistant administratif (H/F)
91 - Massy - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Le poste : Directement rattaché(e) au Directeur Régional de la Direction Régionale IDF, vous assurez l'assistanat général de l'activité chantier de votre périmètre. A ce titre vous aurez pour principales missions : -Organisation générale du dossier administratif du chantier et classement (papier et/ou dématérialisé) -Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments, cautions) -Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux-Gestion des appels téléphoniques -Organisation de réunions -Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers-Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures (logiciel SAGE) -Création et suivi de reporting divers -Diffusion de documents (papier et/ou dématérialisé) : plans, fiches produits Suivi des congés du personnel de chantier -Gestion de commandes Classement-Relai RH Dans le cadre de vos missions vous serez en contact régulier avec l'ensemble des encadrants de chantiers. Profil recherché : Profil recherché : Titulaire d'une formation de type Bac+2/Bac+3 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire dans un environnement BTP. Doté(e) d'un bon relationnel, du sens du service et du travail d'équipe, vous savez gérer les priorités et être force de proposition Autonome, polyvalent(e), vous faites preuve de rigueur et d'organisation dans l'accomplissement de vos missions. Maîtrise du Pack Office indispensable (Word, Excel notamment) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 18.89 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
PROMAN
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
M. PROMAN PARIS 2nd Œuvre
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