Assistant / Assistante de direction 69 - ST PRIEST
Offre n° 182GDGK
Assistant / Assistante de direction
69 - ST PRIEST - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 octobre 2024
La société Ascentech et Systèmes apporte ses services de montage et modernisation des ascenseurs (mécanique, électricité et électronique) à plusieurs grands groupes comme OTIS, SCHINDLER et KONE, ainsi qu'a de nombreux autres. Nous sommes un partenaire clé, nous mettons tout en oeuvre afin de mener à bien nos missions sur les chantiers de nos clients. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dans nos bureaux basés à Saint Priest, CDI, Temps plein, 35h/semaine. Description du poste : En charge de la partie administrative, vous effectuerez vos tâches en collaboration avec le directeur afin d'organiser et de faciliter la vie d'agence : Tâches administratives : - Gestion de l'accueil (téléphonique, physique), des visiteurs, des livreurs, du personnel - Gestion du courrier : Envoi / Réception et ouverture du courrier - Intégration des absences, des heures supplémentaires - Gestion congés du personnel - Gestion notes de frais du personnel et de la tva du directeur - Gestion des indemnités de trajets - Élaboration de documents clients (PPSPS, déclaration de sous-traitance / DC2/DC4.) - Suivi de formation et demande de financement sur Constructys - Rédaction de contrats de travail et des avenants - Rédaction et envoi des courriers disciplinaires - Veille au respect du contrat et des règles de la société - Gestion des documents personnels et de l'affiliation mutuelle - Déclenchement et transmission des convocations de visite médicale aux salariés. - Effectuer l'accueil personnel des nouveaux embauchés : portable, applications diverses, fonctionnement interne) - Gestion des arrêts maladies et des déclarations d'accidents du travail ou de trajet - Fin de contrats du personnel sortant (ruptures conventionnelles / licenciement/ registre du personnel) Tâches de gestions : - Gestion de la flotte automobile - Évènements de la société (fin d'année/ évènements boite pour cohésion sociale/ sortie été/ cadeaux fin d'année) - Facturation et son suivi Ce qu'on attend de vous : Être très autonome, observer et faire preuve de vigilance dans la durée ; S'intégrer dans l'équipe et être force proposition afin d'apporter de la cohésion ; La rigueur, l'organisation et l'écoute active seront des atouts pour réussir.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Mobile
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Droit du travail
- Gestion administrative du courrier
- Législation sociale
- Planning du personnel
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres travaux d'installation n.c.a.
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