Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) 974 - ST PIERRE
Offre n° 182WDTR
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)
974 - ST PIERRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 octobre 2024
Pour un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre société événementielle spécialisée dans la location de matériels audiovisuels tels que des écrans LED, vidéoprojecteurs, caméras, etc. Poste à pourvoir en Temps Plein ou en Temps partiel. Vos responsabilités principales seront les suivantes : - Assurer la transmission des justificatifs au cabinet comptable. - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs). - Prendre en charge la gestion administrative du personnel, incluant le suivi des heures de travail, la gestion des absences et des congés, ainsi que la transmission des variables de paie au cabinet comptable. - Traiter efficacement les demandes des clients par le biais des mails et des appels téléphoniques. - Répondre à un appel d'offre en respectant les délais et les procédures établies (détection des marchés, analyse les dossiers de consultation, élaboration des mémoires techniques). - Réaliser des dossiers de présentation de produit sur Canva ou PowerPoint. La maîtrise de l'anglais serait un atout supplémentaire pour ce poste. Une expérience préalable dans le domaine des marchés publics serait fortement appréciée. Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par mail.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros à 12.5 Euros
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Réaliser la gestion administrative du personnel
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant
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