Secrétaire administratif / administrative (H/F) 06 - ANTIBES
Offre n° 183DXRJ
Secrétaire administratif / administrative (H/F)
06 - ANTIBES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 octobre 2024
Pour cette association sportive automobile, vous partagerez votre temps de travail sur deux associations(sur le même lieu de travail). Poste à temps plein sur 36 heures/hebdomadaires, partagés sur une activité liée à l'association sportive automobile Antibes et association Antibes Rallye. Vous effectuerez des tâches administratives, être autonome sur le poste : -Réception, trie, classement et répartition des courriers -Gestion facturation en binôme avec le trésorier(facturation adhérent, prestataire.....)Logiciel Excel. -Réception physique et téléphonique des adhérents, prestataires.... -Gestion de la boite mail -En période d'épreuve sportive ; réception des engagements, vérification des documents et classement. -Suivi des fournisseurs (commandes, des facturations et des livraisons) D'autres tâches d'assistance administratives en fonction des besoins du Président. Poste du mardi au vendredi(09h à 12h30 et 13h30 à 18h00), le samedi (08h30 à 12h30) En fonction des évènements ou Rallye, modulation mensuelle de 16h supplémentaires. Grande disponibilité demandée pendant les périodes de Rallye. CDI avec période essai de 3 mois renouvelable une fois. Prise de poste le 12 novembre(avec une période d'adaptation au poste en interne)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 36H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1932.48 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- De bonnes notions d'anglais un réel plusCette compétence est indispensable
- Maitrise pack office Cette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
- Utiliser les outils numériques
Langues
- Anglais
- FrançaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
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