Au regard de la multiplicité des cursus de formation, des actions de promotion, des dossiers transversaux et des ambitions de développement, l'École d'Ingénieurs de PURPAN souhaite recruter un Assistant administratif H/F, transversal à l'ensemble de la Direction Admissions, Promotion et Communication et qui portera des missions administratives structurantes sur l'ensemble des thématiques portées par l'équipe. Pour ce faire, vos missions principales consisteront à :. 1.Autour de la Promotion des candidatures / des formations : - Collaborer avec les membres de l'équipe autour des actions, des outils, des dispositifs définis par la direction en matière de promotion des différents cursus de formation auprès des publics cibles (candidats, prescripteurs, .). - Assurer l'interface administrative, de la prise de contact avec les organisateurs, en passant, par exemple au suivi des bons de commande, des devis et des factures, comme des ordres de mission et des notes de frais des étudiant(e)s / collaboratrice/teurs qui assureront le rôle d'ambassadrices/deurs. Ces actions porteront aussi bien sur les salons étudiants (physiques ou digitaux), que les visites dans les lycées, les journées portes ouvertes, les conférences auprès des professeurs de sciences. 2.Autour des Admissions - Collaborer avec les membres de l'équipe dans la gestion du flux des candidatures. - Intervenir tout au long du processus de gestion administrative, depuis la demande d'informations administratives de prospects, ou l'acte de candidature du ou de la candidat(e), jusqu'à la transmission des dossiers des futurs étudiants au Service des Etudes de l'Ecole en passant par l'organisation administratives des sessions d'évaluation (dossiers, entretiens, jurys, etc.) sur l'ensemble des formations de l'Ecole - Participer à des actions d'amélioration et d'optimisation du processus administratif de gestion des candidatures pour l'adapter aux enjeux d'évolution de l'école et aux nouvelles technologies. 3.Missions transversales : prendre part à des actions concernant l'ensemble du service notamment le suivi et l'actualisation de processus qualité, le suivi et l'actualisation du plan de continuité d'activité, la prise en compte des question RSE dans le processus achat, le traitement administratif de dossiers, l'organisation de rendez-vous/de réunions/ d'événements d'équipe, le suivi de dossiers transversaux et de planning, la communication d'informations en interne, le support comptable et budgétaire, l'organisation / l'archivage des documents numériques importants