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Assistant administratif de centre de formation CDI (H/F) 44 - Saint-Herblain
Offre n° 183NPWP
Assistant administratif de centre de formation CDI (H/F)
44 - Saint-Herblain - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 octobre 2024
Le Cabinet de Recrutement Manpower Nantes, recherche pour un établissement de formation régional associatif, un Assistant Administratif de centre H/F en CDI à St Herblain. Rattaché.e au Directeur de Centre, vous avez pour mission le développement et l'ouverture de nouveaux dispositifs de formation. A ce titre vos missions sont : Accueil physique et téléphonique du centre de formation Conseil et orientation des élèves et apprenants sur les démarches administratives (dossier, justificatifs nécessaires, vérification des vaccins) Suivi du dossier des élèves, émargement, pilotage de l'intégration et suivi du référentiel proposé Être en relation avec les différentes entreprises partenaires, Promotion de l'école et de ses activités, Suivre la partie administrative des dossiers d'inscription en formation continue (logiciel interne) Organisation de la logistique du centre de formation (salle de formation, ouverture / fermeture du centre, déplacements, réunions, visites, matériels pédagogiques, propreté des salles.), Transmission des informations administratives au siège social, notamment pour le paiement des intervenants occasionnels (formation continue) Réalisation, optimisation des plannings de travail, des rendez-vous (pour la direction et les formateurs) et de visites des personnels, Gestion des stocks de fournitures. Horaires : 35h du Lundi au Vendredi, horaires souples à prévoir entre 8h00 et 17h30 (amplitude maximale) Rémunération : A étudier jusqu'à 28 750 KE brut selon profil Salaire sur 12,5 mois Six semaines de congés payés Prime d'ancienneté Chèques du CSE Mutuelle couvrante et concurrentielle Ordinateur portable Titulaire d'un BAC +2 (type BTS Assistant de Gestion PME/PMI), vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en missions administratives, accueil et secrétariat. Vous maitrisez Excel et Word. Vous faites preuve de rigueur, de chaleur, de bienveillance et d'ouverture d'esprit. L'on dit également de vous que vous êtes organisé(e), planificateur(trice) mais aussi adaptable et à l'aise avec l'imprévu. Vous comprenez rapidement des environnements complexes. Vous présentez une bonne assurance, vous êtes en mesure de déployer une ascendance sur autrui. Vous recherchez un poste polyvalent et responsabilisant où le sentiment d'être utile est premier. Vous êtes intéressé(e) pour travailler auprès d'un public varié : ELEVES (insersion sociale et professionnelle, reconversion ou juniors, relation parents possibles) PARTENAIRES (autres instituts, région, établissements hospitaliers) Vous avez aussi une bonne gestion du stress.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 28500.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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