Dans le contexte d'une structuration croissante de ses activités, et pour accompagner son développement, EVOCAE recherche une personne pour le poste d'Assistant administratif et financier Objectif du poste : L'Assistant Administratif et Financier de l'association a pour mission principale d'assister la direction dans la gestion administrative et financière de l'association. Il/Elle est responsable de la tenue des dossiers, de la coordination des activités administratives et financières, ainsi que du suivi des budgets et des subventions. VOS MISSIONS 1/ Administration : Assurer la gestion administrative courante de l'association -Gérer le courrier et les mails de l'association. -Assurer la liaison avec les organismes et fournisseurs réguliers de l'association (banque, assurance , mutuelle, bailleur locatif, imprimeur, poste.) -Assurer le suivi des tâches administratives RH régulières: notes de frais, congés, suivi administratifs spécifiques -Préparer les réunions, les comptes-rendus et les procès-verbaux des conseils d'administration et des assemblées générales -Assurer la mise à jour et le suivi des bases de données des contacts et partenaires de l'association. -Participer à l'organisation des événements de l'association. 2/ Finances : Assister la direction dans la gestion financière de l'association -Gérer le recouvrement des frais de scolarité, le paiement des factures et le suivi des facturations. -Assurer la transmission des factures et informations au cabinet d'expertise comptable -Préparer les documents comptables et financiers mensuels: suivi des budgets, suivi de trésorerie. -Participer à l'élaboration des bilans et des comptes de résultat. 3/ Autres responsabilités -Mettre en place et superviser de nouvelles procédures administratives et financières adaptées à la croissance de l'association. -Assurer une veille réglementaire et juridique pour garantir la conformité de l'association aux évolutions législatives et réglementaires. -Contribuer à l'élaboration et au suivi des nouveaux projets et programmes. PROFIL REQUIS -Formation supérieure en gestion, administration, finance ou équivalent. -Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif. -Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). -Connaissance des procédures administratives et financières. -Rigueur, organisation et sens du détail. -Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. -Excellentes compétences en communication écrite et orale. -Discrétion et respect de la confidentialité. Capacité à travailler dans un environnement en évolution rapide et à s'adapter aux changements. Connaissance des enjeux et des défis liés à la croissance d'une association. Créativité et esprit d'initiative pour proposer des solutions innovantes aux défis rencontrés par l'association. CONDITIONS DE TRAVAIL : - Poste à mi-temps, à discuter -Rémunération brute en équivalent temps plein : à partir de 28 000 €, selon l'expérience -Date d'arrivée souhaitée : décembre 2024 -Localisation : au siège de l'association, Marseille (centre-ville, proximité gare Saint-Charles) -Horaires de travail réguliers. -Déplacements possibles dans Marseille -Pas de télé-travail, sauf exception