Offre n° 183QLKV
Secretaire (H/F)
13 - AUBAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 novembre 2024
Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler en coordination avec le chef d'entreprise, et en relation clients/fournisseurs. Le/la candidat(e) idéal(e) devra être polyvalent(e). I/elle devra posséder des compétences administratives et une connaissance approfondie en comptabilité, bureautique, et maîtriser Microsoft Office. Description du poste : En tant que Secrétaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l'entreprise et assurez toutes les actions nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes. Polyvalent(e) et dynamique, Vous assurerez les missions suivantes : - Gestion de la correspondance, du standard téléphonique et des plannings ; - Réalisation de tâches administratives diverses liées aux différentes activités du cabinet : rédaction de rapports, mise à jour de documents administratifs, planification et organisation de réunions et rendez-vous, etc ; - Organisation du classement administratif, serveur interne et gestion électronique de documents (GED) ; Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques, y compris Microsoft Office - Expérience antérieure dans poste similaire appréciée - L'engagement, l'implication, l'autonomie et le travail en équipe - Excellentes compétences en communication et sens du service client - Les qualités d'organisation et d'anticipation, le sens des priorités -Organisation, rigueur, et souci du détail
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Primes
Profil souhaité
Expérience
- 36 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités comptables
Entreprise
C2MB
10 à 19 salariés
Mme ANGELIQUE BARTHELEMY
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