Nous rechercherchons pour un de nos clients un ou une assistante administrative d'armemement sur Marseille pour la gestion des équipages internationaux Missions : - Gérer les relèves et plannings du personnel navigant en lien avec les agences de crewing, - Contrôler la validité et la conformité des qualifications et brevets des marins et candidats, - Participer aux recrutements des Officiers Français, et des élèves français - Participer à l'évaluation du personnel navigant, participer à l'évaluation des promotions - Organiser les formations du personnel navigant français - Gérer la partie administrative avec les Pavillons - Organiser la gestion administrative du personnel embarqué : suivi des déplacements, préparation des éléments de pré-paie des officiers français - Contribuer à l'administration comptable, incluant les frais armateurs et les différents frais de relève Le profil recherché - Expérience professionnelle dans une fonction administrative de 2 ans minimum (alternance non comprise), idéalement dans un service d'armement maritime ou dans une autre activité liée au transport maritime ou à la logistique, - Rigueur et organisation, c'est-à-dire la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Réactivité et adaptabilité, aptitude à travailler dans un environnement dynamique où les priorités peuvent évoluer rapidement, en particulier face aux imprévus du monde maritime - Esprit d'équipe, bonne communication avec les collègues des services à terre et à bord pour assurer la fluidité des opérations - Autonomie dans le travail tout en étant capable de rendre compte de manière régulière et efficace à la hiérarchie - Niveau d'anglais intermédiaire avancé (B2 ou TOEIC 750) ? indispensable pour échanger avec des équipages internationaux et des partenaires externes (test prévu) Rémunération à négocier en fonction de l'expérience, pour une personne n'ayant aucune expérience crewing environ 28-32 K€