Missions La fonction « secrétariat » assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour l'organisation en termes d'accueil, de logistique, de communication, d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garante du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur... La fonction « secrétariat » peut se spécialiser sur une compétence administrative particulière (dossiers liés à la formation professionnelles, aux appels d'offres .) Activités principales Opérationnelle - Tenir l'agenda des délégués (Marseille & Vdr), - Organiser et planifier les réunions pour les délégués, - Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels - Organiser les manifestation et/ou rencontres pour les délégués. - Réaliser le traitement administratifs de dossiers (courriers, mise en forme de documents,.) - Assurer la conformité des documents établis (courriers, note de services,.), - Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure, - Organiser des réceptions, des rencontres, des évenements pour les délégués Prospection et Développement - Tenir les fichiers développements - Prise de rdv phoning. - Envoi de courriers, plaquettes, flyers. - Démarchage .. Interlocuteurs Tout collaborateur de la structure Partenaires locaux (associations, collectivités locales et territoriales, institutions,.) Niveau de qualification ou diplôme BTS, DUT en fonction des missions exercées