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Assistant d'agence (H/F) 13 - Marseille 1er Arrondissement
Offre n° 183VKLK
Assistant d'agence (H/F)
13 - Marseille 1er Arrondissement - Localiser avec Mappy
Publié le 07 novembre 2024
À la recherche d'un nouveau défi? Envie d'évoluer dans une entreprise où les valeurs humaines sont au cœur de notre activité, et vous sentir utile au quotidien ? Nous recherchons un ASSISTANT D'AGENCE H/F pour notre agence située à Marseille. PROTECTIM SECURITY GROUP s'est imposée depuis 2004 comme un véritable challenger pour tous les grands majors de la sécurité privée opérant en France, notamment en axant son développement sur la "sécurité à forte valeur ajoutée et en développant des outils sur-mesure pour des entreprises ambitieuses en matière de sécurité". Vos principales missions : Assister le Responsable d'Agence dans ses missions Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence Centraliser et transmettre les demandes de contrat au service RH Gestion des mails Organiser les déplacements de l'équipe Gestion des stocks de l'agence Préparer et transmettre les reportings d'agence Établir et suivre les demandes de contrats de travail Suivre et archiver le documents administratifs Suivre et mettre à jour les différents stock (tenues, matériel, bureautique ...) Liste non exhaustive Profil: Vous êtes issus d'une formation BAC +2 dans le domaine administratif et vous disposez d'une première expérience dans la gestion administrative et prestation de service Vous êtes dynamique, réactif, vous faite preuve d'un sens aigu pour l'organisation. - Un esprit rigoureux, respectueux(se) des délais, autonome ; - Une personne discrète et fiable ; - Une bonne aisance orale et écrite ; - Une bonne maîtrise du Pack Office et des outils informatiques Si vous vous reconnaissez dans les qualités ci-dessous. Postulez !!! Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap.). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25200.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité
Entreprise
PROTECTIM SECURITY GROUP
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