Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, nous proposons un poste F/H en CDI à pourvoir dès à présent, à temps partiel (pourcentage à débattre selon les compétences). Vous serez en charge du secrétariat et vous viendrez en appui aux chargés d'études. Pour mener à bien vos missions, vous serez amené(e) à collaborer avec une équipe composée de 5 chargés d'étude. Vous serez également en interaction avec la secrétaire et la comptable basées au siège de la société à Nantes. Vous resterez relativement autonome dans les missions confiées par vos collègues : - Accueil téléphonique Préparation des dossiers d'appel d'offres, élaboration de devis simples Gestion du courrier et des colis Ouverture des dossiers, archivage Assistance des collaborateurs dans leurs déplacements et missions Etablissement de commandes, achats et approvisionnements divers Gestion et suivi certains contrats de prestataires Saisies administratives liées à la gestion des affaires Envoi et gestion des demandes de certificats de capacité et des enquêtes de satisfaction Envoi de mailings En fonction de votre profil et de vos souhaits d'évolution, vous pourrez également réaliser des missions de préparation d'éléments comptables. Descriptif profil : Idéalement, vous avez validé un Bac + 2 dans le domaine du secrétariat. Vous disposez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire de secrétaire. Vous connaissez les marchés publics. Vous maitrisez les logiciels du pack Office, en particulier Word et Excel. Tout en étant organisé(e), vous disposez d'une certaine polyvalence et réactivité. Vous faîtes preuve de discrétion. Vous savez travailler en équipe. Vous êtes reconnu pour votre goût du challenge et votre sens de l'écoute.