Offre n° 184FNMB
Assistant/e adminsitratif/ve de direction (H/F)

Actualisé le 15 novembre 2024

Suite à l'audit qualité Qualiformagri qui a mis en évidence la nécessité de formaliser et de consolider le système de pilotage des centres en lien avec les outils (logiciels et progiciels) existants, Il est recherché un ou une assistant/e administrative pour mettre en œuvre le projet en lien avec la Directrice de l'établissement : - Rédiger des fiches de procédures requises pour le pilotage (financières, réclamation, commandes, .) - S'assurer de la saisie optimale des données dans les logiciels et progiciels voire rectifier - Consolider les usages des logiciels et progiciels par une mise en conformité des données - Mettre en place avec l'appui de la Directrice des tableaux de bord de comptabilité analytique des centres Travail permanent avec la Directrice et de la référente qualité

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1806.66 Euros à 1850.97 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, informer une personne
Planifier des rendez-vous
Techniques de prise de notes