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Assistant administratif / Assistante administrative 76 - DIEPPE
Offre n° 184JQXB
Assistant administratif / Assistante administrative
76 - DIEPPE - Localiser avec Mappy
Publié le 19 novembre 2024
Le Service Territorial Dieppois (S.T.D.) a pour mission, en vertu d'une mesure administrative ou judiciaire, d'accueillir, de protéger, de contribuer à l'éducation et d'accompagner des d'enfants et d'adolescents âgés de 0 à 21 ans afin d'assurer leur protection et leur éducation. Présent à Dieppe, Neufchâtel-en-Bray, Eu et Arques, le Service Territorial Dieppois regroupe plusieurs unités distinctes : La pouponnière, les Maisons d'Enfants à Caractère Social (M.E.C.S.), l'Intervention Educative à Domicile/Renforcée (I.E.D/I.E.D.R) et le Soutien pour le Maintien à Domicile (S.M.D.). L'Accueil Familial Renforcée (A.F.R.) a pour mission l'accueil en hébergement chez des assistants familiaux, d'enfants, d'adolescents et jeunes majeurs, âgés de 0 à 20 ans, afin d'assurer leur protection et leur éducation. L'assistant(e) administratif(ve) a pour mission la gestion administrative des dossiers usagers accueillis au sein du service. Missions Missions: - Instruction et suivi des dossiers administratifs des usagers sur le logiciel Silage et en format papier (Création et MAJ des dossiers dans sa globalité, mise en page de rapports, note et calendriers de droits, suivi des courriers, suivi des CMU, Suivi des documents dans le cadre de la personnalisation de l'accompagnement, .). - Suivi des mouvements des effectifs. - Suivi administratif des notes d'incident et évènements indésirables. - Suivi d'indicateurs clés pour la rédaction du rapport d'activité du service. - Saisie des commandes de repas. - Participation au groupe d'expression du service. - Participation à des dossiers transversaux (projet de Service ou d'Etablissement). - Etre en lien avec les services de l'Aide Sociale à l'Enfance et en contact avec les instances judiciaires (Tribunal pour Enfants). - Assurer un lien entre les différents partenaires sociaux, du droit commun, les cadres du service et la Direction du STD. - Polyvalence Assistanat pôle service administratif (RH/Finances/Usagers) Statut, position et conditions de travail Statut, position et conditions de travail: - Grade : Adjoint Administratif. - Rémunération brute mensuelle : A partir de 1900 € négociable selon le profil et l'expérience. - CGOS = (Comité d'entreprise : vacances, billetterie, remboursements frais de garde, sport...). - Temps de travail et congés : 37 H Hebdomadaire sur la base d'un temps plein : 12 RTT. CA : 25 + 3 sous conditions (sur la base d'une année pleine).
- Type de contrat
-
CDD - 2 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A partir de 1900,00 euros brut /mois
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Maîtrise des Outils informatiques : Pack OfficeCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
IDEFHI / ETABLISSEMENT PUBLIC
1000 à 1999 salariés
Établissement social et médico-social public, accueillant 1350 usagers relevant du secteur de la protection de l'enfance ou du handicap, implanté sur l'ensemble du territoire départemental.
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