Notre cabinet de recrutement spécialisé Lynx RH recherche pour son client, une Fédération située dans l'un des quartiers prestigieux du 08ème arrondissement de Paris : une(e) Office Manager (H/F) Mission : Interim A pourvoir : immédiatement Salaire : 35k euros / annuels selon expérience Vos missions: Missions : appui de la Déléguée Générale, la Responsable financière et la Chargée de communication - Accueil physique et téléphonique : bonne présentation importante - Courrier et distribution - Tenue des recettes et dépenses (cahier) : 1x / mois : dépenses, courses, events, etc - Gestion de salles de réunion - Commandes et fournitures alimentaires : stock à vérifier chaque mois, consommables, réservation (cf events) : avec anticipation - Commande de plateaux repas : cf prestataires, en amont des déjeuners et formations prévues - Gestion emailing + Newsletter : via Logiciel Brevo : vous serez formée à ce sujet lors de la passation - Gestion de la plateforme BilletWeb : plateforme évènementielle - Création de factures : logiciel EBP - Communication : mise en page, création emailing : supervisé par Stéphanie, chargée de communication + wordpress : liens hypertextes - Relations prestataires : informatique, affranchissement, etc - Gestion des formations / préparation en vu des events. Votre profil: - Profil d'office manager doté(e) d'une première expérience : interim ou cdi, idéalement +2 ans - Profil polyvalent ayant eu à être polyvalent : accueil physique, téléphonique, secrétariat, salles de réunions - Sens de l'accueil, bonne présentation, organisation - A l'aise au standard téléphonique - Polyvalence et flexibilité - A l'aise avec les outils digitaux - Ponctualité iméprative car accueil physique