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Assistant d'accueil et secrétariat en unité de restauration h/f 31 - TOULOUSE
Offre n° 184KZXB
Assistant d'accueil et secrétariat en unité de restauration h/f
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 novembre 2024
Sous l'autorité du directeur du pôle restauration, l'agent assure l'accueil du public et participe à l'administration et à la gestion de la structure. Activité principale : - Assure l'accueil du public et du personnel - Répond aux problématiques IZLY des étudiants - Assure l'accueil téléphonique - Assure l'affichage dans la structure - Assure l'accueil et l'accompagnement des entreprises prestataires. Secrétariat : - Gestion du courrier - Classement et archivage - Enregistre des données dans les tableaux de suivi de gestion - Effectue les demandes d'interventions auprès de l'équipe technique. Prestations traiteurs : - Gestion des demandes - Emission et suivi des devis - Suivi des réservations /Planning de suivi des prestations et des bons de commande - Facturation des prestations via l'application métier VEM - Suivi des BPU dans le cadre des marchés traiteurs Ressources humaines : - Assure le suivi et l'archivage des dossiers des personnels - Met à jour les plannings des personnels - Recrute les CDD étudiants et édite et envoie les tableaux de suivi au service des ressources humaines - Effectue les déclarations d'accident de travail et s'assure de la réalisation des enquêtes post accident. - Assure le suivi des visites médicales - Préparation les documents relatifs à l'embauche des agents contractuels - Assure un lien permanent avec la gestionnaire de paie référente - Accompagne les personnels dans leurs démarches administratives. Compétences opérationnelles : - Maitrise du pack office - Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, .) - Gestion administrative - Sensibilisation aux problématiques du milieu étudiant - Connaissance des techniques d'accueil et de communication. Compétences comportementales : - Autonomie - Sens de l'organisation - Rigueur - Sens du relationnel - Discrétion - Confidentialité - Savoir être - Esprit d'équipe.
- Type de contrat
-
CDD - 9 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : SMIC + avantages sociaux
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Planifier des rendez-vous
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres services de restauration n.c.a.
Entreprise
RESTAURANT UNIVERS MIRAIL CAMPUS UTM
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Le Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l'Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l'amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans différents domaines : l'accompagnement social des études et leur financement, la restauration, le logement, le bien-être, la mobilité...
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