- Comptabilité (compétences indispensables) o Saisie comptable sur le logiciel des différentes pièces comptables o Suivi relance clients (contentieux ou/et factures non régularisées) o Contrôle et suivi caisse espèce et rapprochements bancaires o Edition des factures o Dépôt argent en banque - Ressources Humaines o Suivi des congés payés o Suivi élection représentant personnels o Saisie contrat de travail et avenant o Prise de RDV médecin du travail o Préparation information paies vers notre prestataire o Gestion mensuelle des heures travaillées o Veille convention collective SYNTEC - Secrétariat o Standard physique et téléphone (prise de message et relais information vers les personnes adéquates) o Gestion des fournitures administratives/consommables (suivi de stock et commandes) o Rédactions courrier/mail (note de service, courriers disciplinaires, etc.) o Affichage en interne des notes de service ou tous autres éléments liés à la communication interne vers les salariés o Traitement de l'information et des dossiers (collecter, classer et mettre à jour) o Suivi et gestion des fournisseurs administratifs Qualités professionnelles - Rigueur : organisation et méthode - Autonomie : sens de l'initiative - Goût pour les chiffres - Prise de décision : capacité à hiérarchiser, prioriser les urgences - Sens de l'entreprise : intégrité, discrétion, confidentialité - Sens de l'écoute et de l'empathie - Esprit d'équipe et bonne qualité relationnelle Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels informatiques - Communication écrite : organiser un texte, rédiger tous types de documents opérationnels courants - Communication orale : transmettre, échanger des informations opérationnelles, des consignes de travail - Expérience en comptabilité et dans la saisie de logiciel comptable - Connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale - Expérience en ressources humaines serait un plus