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Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 69 - Saint-Romain-en-Gal
Offre n° 184QTRN
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
69 - Saint-Romain-en-Gal - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 novembre 2024
Organisme de formation continue et d'apprentissage de l'Education Nationale, le Greta Nord Isère a accueilli en 2023, 2170 stagiaires dans nos différentes filières de formation. Présentation du poste : L'assistante administrative assure la gestion administrative et le suivi des actions de formation : - Accueil physique et téléphonique - Assurer l'analyse de 1er niveau de la demande et transmettre la demande au responsable concerné - Suivre administrativement les prestations de formation (présences des stagiaires, attestations de formation, .) - Alimenter l'outil de suivi d'activité interne au Greta (inscription, planification, suivi des absences .) - Assurer le suivi mensuel Savoir être : aisance relationnelle, rigueur, capacité d'adaptation Quotité : temps partiel 40% Lieu ST ROMAIN EN GAL Prise de poste début janvier
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : grille selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
GRETA NORD ISERE
100 à 199 salariés
Mme Laetitia BERTHET
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