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Assistant administratif (H/F) 69 - CHASSIEU
Offre n° 184JZRL
Assistant administratif (H/F)
69 - CHASSIEU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 novembre 2024
Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Votre fonction sera de gérer nos demandes d'intervention de la réception à la facturation. Le poste s'articulera autour de 3 grands axes : - Gestion et suivi de la facturation : édition des factures clients, suivi de l'état des bons de commandes reçus et réalisation de points réguliers et de relances clients. - Gestion de plannings chantiers ponctuels en collaboration avec les conducteurs de travaux : prise de rendez-vous téléphonique et suivi planning pour des opérations ponctuelles. - Gestion des appels entrants et support à la gestion du planning d'intervention en collaboration avec la chargée de relation clientèle et des conducteurs de travaux : réception et suivi des demandes, prises de rendez-vous téléphoniques, réalisation de bons et rapports d'interventions pour nos intervenants, transmission informations clients, . Y compris la gestion de demandes d'interventions urgentes. Vous avez impérativement idéalement une première expérience dans un métier administratif similaire et/ou dans le bâtiment et/ou l'immobilier. Vous aimé le contact humain, être organisé, polyvalent et savez travailler en équipe. Vous avez une aisance relationnel. un vrai dynamisme et souhaitez vous investir pleinement dans vos nouvelles missions pour mener à bien vos nouvelles tâches. Vous êtes autonome, persévérant et rigoureux. Vous maitrisez impérativement l'outils informatique et notamment le Pack Office (Word, Excel Outlook) et la rédaction de mail formels. Nous vous proposons : Un environnement dynamique et responsabilisant qui favorise la prise d'initiative Une ambiance de travail saine au sein d'une équipe soudée et impliquée Une fonction qui vous permettra de travailler sur des projets variés. Type d'emploi : CDD de 6 mois minimum dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, Temps plein Horaires : 8h à 12h30 puis 13h30 à 17h, vendredi 8h à 12h30 puis 13h30 à 16h. Périodes de Travail de 8 Heures Date de début : 02/12/2024.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent technique administrative Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- maitrise de Word, Excel et OultookCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Réaliser une recherche documentaireCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux
Entreprise
PLOMBELEC
20 à 49 salariés
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