Assistant Administratif / Facturation (H/F) 69 - VAULX EN VELIN
Offre n° 183SXWB
Assistant Administratif / Facturation (H/F)
69 - VAULX EN VELIN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 novembre 2024
En lien direct avec la Direction et la Responsable Administrative et Financière, vous aurez comme missions principales Mise à jour des plannings hebdomadaires des techniciens La préparation des états de facturation hebdomadaires, la vérification des bons de commande La validation des préparations de factures avec la direction commerciale L'établissement et l'envoi des factures hebdomadaires En mission secondaire : la prise de messages téléphoniques en appui de l'assistante commerciale, préparation des dossiers commerciaux, préparation sur la rédaction des devis. De nature rigoureuse, dynamique et polyvalente, vous êtes doté d'un bon esprit d'équipe et d'un tempérament positif. Vous êtes à l'aise et curieux sur l'utilisation des outils informatiques, la formation sera en interne sur les process et les logiciels utilisés. Connaissances WORD, EXCEL, EBP fortement apprécié mais non rédhibitoire si motivée à l'apprentissage Poste à temps partiel (entre 20h et 24h/semaine) modulable sur la semaine (1/2 journée ou journée entière) Salaire à convenir selon expérience
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : à convenir selon expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
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