Le Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d'ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l'environnement et à la transition écologique des territoires : l'eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d'œuvre, d'étude, d'audit .. auprès des collectivités locales et des industriels. Le Cabinet Merlin a pour ambition de participer activement à la transition écologique sur tous nos terrains d'action en proposant des prestations de conseil et d'ingénierie pour un monde durable et en améliorant nos pratiques professionnelles au quotidien. Rattaché(e) au Service Hydraulique et Infrastructures mais opérant de façon transverse pour les 3 services suivants Hydraulique et Infrastructures, Service Electromécanique, et Service Génie Civil, vos missions seront liées à la vie des 3 services et à la conduite de leurs procédures administratives et de gestion : Participation aux offres d'ingénierie : * Préparation des candidatures et des offres y compris rédaction au besoin d'une partie des méthodologies pour la partie présentation des services, de leur moyens humains et techniques Participation à la gestion RH des services : * Appui des responsables de service dans l'organisation des plans de formations internes et ceux à dispenser * Travail de recherche en ligne des profils en cours de recrutement, première prise de contacts, organisation des rendez-vous avec les responsables techniques en charge des recrutements Accueil téléphonique et physique des différents intervenants et des nouveaux collaborateurs (mise en place/tenue des procédures d'accueil) Participation à l'amélioration des documents qualité Gestion des références au sein des services : * Initialisation des fiches références, validation avec le chef de projet, établissement des certificats de capacité * Intégration dans l'outil Gestion administrative des contrats de sous-traitance après signature des contrats (établissement des DA, suivi des BRC, .) Savoir et savoir-faire : De formation assistanat de direction vous avez appris au cours de votre expérience en bureau d'études si possible à maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, ..) et à présenter des documents (orthographe et syntaxe) Vous possédez des connaissances des différents intervenants à l'acte de construire et des bases du code des marchés publics (non indispensable) Savoir-être : Les collaborateurs des 3 services sont impatients d'accueillir un candidat motivé, dynamique, curieux et doté d'un bon esprit d'équipe !