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Assistant(e) de gestion administrative et financière et des RH (H/F) 59 - QUESNOY SUR DEULE
Offre n° 184RYNL
Assistant(e) de gestion administrative et financière et des RH (H/F)
59 - QUESNOY SUR DEULE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 novembre 2024
Poste en lien avec le service finances/facturation et le service ressources humaines : - Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. - Suit les dossiers administratifs et les gère. - Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d"un ou plusieurs services. - Assure la tenue administrative des régies d'avances ou de recettes. - Enregistre des pièces comptables. - Traite les factures mandatées et rejetées. - Facture les services aux usagers. - Suit des règlements. - Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines (suivi de la mise en place de nouvelles applications RH pour la gestion des congés et le recueil des données sociales, mise à jour du registre des arrêtés, envoi des actes sur Pastell, aide à la paye, ...). Accueil physique et téléphonique du public / Echanges réguliers avec les services de la DGFIP Le poste à pourvoir est un contrat à durée déterminée à temps non complet (28h hebdomadaires) d'une durée de 3 mois à compter du 01/01/2025.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Rémunération statutaire
Profil souhaité
Expérience
- 3 Mois - sur le même type de posteCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE QUESNOY SUR DEULE
50 à 99 salariés
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