Le Centre Émile Borel (CEB) de l'Institut Henri Poincaré (IHP), au sein de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, a pour mission de coordonner et d'organiser les activités scientifiques sélectionnées par le Comité de Programmation Scientifique de l'IHP au niveau administratif, logistique, financier et d'en assurer les actions de communication. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : Campus Curie - IHP - 11 rue P et M Curie, Paris, 5ème arrondissement Mission : Organiser, en interaction avec les organisateurs scientifiques, la coordination administrative, logistique et financière des activités relevant de programmes de recherche de l'IHP (programmes scientifiques trimestriels comprenant colloques, séminaires, cours ; séminaires et cours doctoraux ; courts séjours pour équipes scientifiques). Activités principales : - Assurer la préparation, la coordination et la réalisation des activités scientifiques de l'IHP au niveau administratif, financier, de la communication et de la logistique - Élaborer et suivre l'exécution du budget des programmes scientifiques - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs, garantir la fiabilisation des données et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques - Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'IHP, des tutelles (CNRS, Sorbonne Université) et les partenaires extérieurs - Informer, accueillir et accompagner dans leurs démarches les chercheurs invités et participants aux activités scientifiques - Assurer une démarche d'amélioration continu des processus du service - Suivre l'évolution de la réglementation et contrôler sa bonne application. Conduite de projets : oui Conditions particulières d'exercice : Astreintes certains week-end et soirées en fonction des évènementiels.