Vos missions: - Relance des candidats qui n'ont pas validé sur Parcoursup - Prendre les rendez-vous pour les candidats au BTS - Stockage et remise des objets trouvés - Transmission des reçus de règlement de frais de scolarité aux étudiants - Distribuer les feuilles d'appel aux professeurs, puis les réceptionner en fin de cours - Aide et collaboration au travail du Bureau de la Vie Etudiante - Archivage de documents divers - Assistante pour les CESF et les Bachelor : Organisation et gestion des candidatures et des inscriptions, préparation des dossiers de financements, gestion des contrats de prestations auto-entrepreneurs, gestion des conventions de stage étudiants, suivi des stages, inscription à l'examen sur « Inscrinet » pour la promotion C.ESF, gestion administrative. - Gestion du standard téléphonique - Accueil des visiteurs (orientation et distribution d'un badge de sécurité) - Gestion de l'ouverture de la porte - Réception et envoi du courrier et des colis - Gestion des retards élèves (remplissage des billets de retard puis saisie sur Charlemagne) - Gestion des badges et des clés bureau - Fourniture de matériels (micros, pointeurs, télécommandes, marqueurs.) - Gestion des diaporamas projetés sur les télés à l'accueil et en salle des professeurs Vos horaires: L: 7h30-14h15 Ma: 7h30-17h Me: 7h30-14h15 J: 7h30-17h V: 7h30-17h La maîtrise du Pack Office est indispensable. Poste à pourvoir en CDI temps plein en modulation, dès que possible.