Vos missions: Gestion de l'agenda du management, organisation des réunions pour les collaborateurs concernés, incluant la planification, la coordination et le suivi des rendez-vous. Organisation des missions des collaborateurs : planification des déplacements professionnels selon la politique voyages de Thalès et les procédures en vigueur, y compris la gestion complète des éléments nécessaires tels que la demande et le suivi des visas et le respect des consignes de sécurité pour les destinations à risque. Gestion des remboursements de frais : assurer le traitement des remboursements de frais liés aux déplacements professionnels, conformément à la politique voyages de Thalès et aux procédures définies, à la demande des collaborateurs. Création et suivi des demandes d'achat sous SAP : élaboration des demandes d'achat et gestion des réceptions de commandes afin d'assurer l'approvisionnement en fournitures nécessaires pour l'équipe. Suivi des imputations financières : utilisation de l'outil CATS pour surveiller les imputations financières de l'équipe et produire une synthèse mensuelle. Préparation à l'accueil des nouveaux arrivants : organisation logistique de l'arrivée des nouveaux collaborateurs, incluant la mise en place des moyens nécessaires à leur intégration. Mise à jour et diffusion des informations organisationnelles : actualisation régulière des organigrammes, ainsi que la diffusion des informations et des notes relatives aux nominations. Ce poste, basé à LIMOURS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois renouvelable. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.